
年份:2019年
作者:戴蒙?札哈里斯 (Damon Zahariades)
出版社:方言文化
语言:chinese
类型:EPUB
大小:2.91 MB
你曾列了待办清单,却还是发现事情做不完?工作和生活都一团混乱!
你是否在清单上列了一长串工作,却感到手足无措,不知从何下手?
其实这不是你的错,更不该放弃,你只要学会「正确使用」待办清单。
一张有效的待办清单,能确保你在「正确的」时间,进行「正确的」任务,让你更轻鬆的按时完成重要的工作。它可以减轻你的压力、消除你的挫折,帮助你在执行任务的过程中,集中注意力和避免干扰。书中将一步步引导你打造出能提高效率、减轻压力,且轻易执行的专属待办清单。
◎失败的原因out!
原因1:你误解了待办事项清单的目标。
原因2:你忽略了截止日期。
原因3:你的清单太长了。
原因4:你的清单存在太多的变异性。
原因5:你给自己太多选择。
原因6:你没有为每项任务加上情境。
原因7:任务的定义过于广泛。
原因8:你的任务没有与特定目标连结。
◎10步骤打造专属待办清单in!
步骤1:区隔当前的任务与未来的任务。
步骤2:根据预期成果定义任务。
步骤3:把专案拆解成多项单独的任务。
步骤4:为每项任务设定截止日期。
步骤5:把当前任务的数量限制在七项。
步骤6:依据专案、类型或地点来管理任务。
步骤7:删去清单上不必要的任务。
步骤8:估计完成每项任务所需的时间。
步骤9:使用主动式动词引导每项任务。
步骤10:留意哪些任务需要其他资源的投入。
◎8要诀,确保有效运作go!
要诀1:把「微型任务」列在批次处理清单。
要诀2:对挫败感保持警觉。
要诀3:根据情境定义你的待办清单。
要诀4:进行每週回顾。
要诀5:更新你的目标清单。
要诀6:避免陷入方法论的困境中。
要诀7:建立且遵循适合你的系统。
要诀8:持之以恆。
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